Numaralandırılmış dolapların bulunduğu ekipman odası

RFID Çözümü

RFID Demirbaş Takip Sistemi

Panta Teknoloji'nin RFID demirbaş takip sistemiyle demirbaşı dolap açmadan sayın, zimmeti kişiye ve tarihe bağlayın.

Bu sorun bugün ne kadara mal oluyor?

Bilgisayar, ekipman ve teknik demirbaşların manuel sayımı aylar sürer ve seyrek yapılır. Kayıtta olup sahada olmayan 'hayalet varlıklar' birikir, zimmet takibi ve denetim zorlaşır. Sayım seyrekleştikçe kayıt ile saha arasındaki fark büyür; büyüdükçe de sayım daha zahmetli hâle gelir ve daha da ertelenir. Bu arada amortisman hâlâ işleyen, fiilen ortada olmayan varlıklar üzerinden hesaplanır. Bir cihaz arandığında hangi katta, hangi odada ya da kimin üzerinde olduğu bilinmediği için personel binayı dolaşır; bulunamayan ekipmanın yerine çoğu zaman yenisi satın alınır.

  • Aylar süren, seyrek yapılan sayım
  • Hayalet varlık (kayıt ≠ saha)
  • Zimmet belirsizliği
  • Zorlaşan denetim

Panta ile ne değişiyor?

DeğişiklikNeden mümkünKaynak
Hayalet varlık birikmezKayıtta olup sahada bulunmayan varlıklar da, sahada olup kayda hiç girmemiş olanlar da aynı sayımda ortaya çıkar. Fark yıl sonunu beklemez.Saha
Dolap ve çekmece açılmazGörüş hattı gerekmediği için cihaz kutusunda, dolapta ya da rafın arkasındayken okunur. Sayım için oda boşaltmak, ekipman taşımak gerekmez.EPC Gen2 / UHF
Zimmet kişiye ve tarihe bağlanırHangi varlığın kimde, hangi birimde ve ne zamandan beri olduğu kayıtlıdır. Personel değişiminde devir listesi elle hazırlanmaz.Saha
Denetim raporu sayımla birlikte oluşurOkunanlar kayıtla otomatik karşılaştırılır; eksik, fazla ve yanlış birimdeki varlıklar liste hâlinde çıkar. Denetim için ayrıca hazırlık yapılmaz.Saha
Metal ekipmanda okunurBilgisayar kasası, tıbbi cihaz ve tezgâh gibi metal yüzeyler için on-metal etiketler kullanılır; etiket tipi ve montaj noktası pilot çalışmada ölçülerek seçilir.On-metal etiket
Aranan cihaz yönlendirilerek bulunurEl terminali arama moduna geçer; aranan etikete yaklaştıkça sinyal güçlenir. Kat kat, oda oda dolaşmak yerine yönlendirilerek gidilir.UHF RFID arama (Geiger) modu

Panta'da bu iş nasıl kapanıyor?

Demirbaş sayımı bir kereye mahsus bir seferberlik değildir. Muhasebedeki listeden doğar, sahada okumayla yüzleşir ve düzeltilmiş kayda dönerek kapanır.

  1. Sabit kıymet listesiMuhasebe kaydı · zimmet durumu
  2. Etiketleme & eşlemeKayıt ile fiziksel varlık birebir bağlanır
  3. ZimmetKişi · birim · lokasyon
  4. Sayım okumasıEl terminali · dolap açılmaz
  5. Fark raporuEksik · fazla · yanlış birimde
  6. Kayıt güncellemeMuhasebe / ERP'ye işlenir

Güncellenen kayıt bir sonraki denetimin başlangıç listesidir — hat kapalıdır.

Sistemde neler yapabilirsiniz?

  • Hızlı toplu sayım

    Bir birimi dakikalar içinde sayın.

  • Zimmet & konum

    Hangi varlığın kimde/nerede olduğunu bilin.

  • Çok birim & lokasyon

    Tüm birimleri tek panelden yönetin.

  • Denetim raporu

    Fark ve hayalet varlıkları anında görün.

Birim demirbaş sayımı

Tipik kurulum

Bir personel el terminaliyle bir katı ya da birimi dakikalar içinde tarar.

Panta Platform okunanları kayıtla karşılaştırır; eksik, fazla ve yanlış konumdaki demirbaşları listeler, denetim tek tuşla hazırlanır.

Tipik bir kurulum akışıdır; müşteri adı ve rakam içermez.

Çift monitörlü çalışma masaları ve koltukların bulunduğu aydınlık bir ofis

Donanım ve entegrasyon

Kullanılan donanım

  • UHF el terminali
  • Demirbaş / on-metal etiket
  • RFID yazıcısı
  • Sabit okuyucu (geçiş)

Entegrasyonlar

  • ERP / muhasebe sabit kıymet
  • Zimmet sistemi
  • Webhook bildirimleri

Panta, kurumsal ERP'nizin yanında çalışır ve DİA, Oracle gibi sistemlerle veri alışverişi yapar. e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye için QNB eSolutions entegrasyonu canlıda; farklı bir e-dönüşüm çözümü kullanıyorsanız onunla da bağlanır.

Görüşmelerde en çok sorulanlar

Demirbaş takibi için bütçe nasıl belirlenir?

Etiket burada tekrar eden değil tek seferlik bir kalemdir: her demirbaş bir kez etiketlenir ve etiket varlığın ömrü boyunca üzerinde kalır. Bütçeyi asıl belirleyen, demirbaşların metal olup olmadığıdır — metal yüzey özel etiket gerektirir ve bu etiketler standart etiketten pahalıdır. Sayımı kaç kişinin yapacağı el terminali sayısını belirler.

Maliyeti neler belirler

Mevcut demirbaş listemiz dağınık, yine de kurulur mu?

Kurulur; zaten çoğu projede başlangıç noktası budur. İlk etiketleme turu aynı zamanda fiziksel sayım işlevi görür: kayıtta olup sahada bulunmayan ve sahada olup kayıtta görünmeyen varlıklar bu turda ortaya çıkar. Liste, etiketleme tamamlandığında sahadaki gerçekle eşitlenmiş olur.

Pilot proje nasıl yapılır

Metal ekipmanda çalışır mı?

Metal yüzeyler için on-metal etiketler kullanılır.

Zimmet nasıl tutulur?

Her varlık kişi ya da birime zimmetlenir; hareket geçmişi kayıt altına alınır.

Mevcut demirbaş listesi kullanılır mı?

Evet, mevcut kayıt içe aktarılır ve RFID ile eşleştirilir.

Bu çözüm için

Demirbaş Takibi kendi operasyonunuzda nasıl çalışır?

Yukarıdaki akış sizin ürünlerinizde, sizin rafınızda ve sizin ortamınızda ölçülmeden kesinleşmez. Ücretsiz demoda kendi örneklerinizle deneriz; ortam ölçümünü biz yaparız.