RFID Çözümü
Konsinye Stok & Tüketim Mutabakatı
Sahadaki konsinye stoğu tekil izleyin; hakedişi ve tüketim bildirimini müşteri beyanına değil kullanım anındaki okumaya dayandırın.
Sorun
Bu sorun bugün ne kadara mal oluyor?
İhaleyle kazanılan konsinye işlerde stok tedarikçinin deposunda değil, müşterinin sahasındadır; mülkiyet ise hâlâ tedarikçidedir. Aylık tahsis edilen miktarın ne kadarının kullanıldığı, kullanım anında kayıt altına alınmıyorsa yalnızca müşteri beyanıyla bilinir. Hakediş bu beyan üzerinden düzenlenir; kalanın rafta mı durduğu, miadını mı doldurduğu yoksa kayıt dışı mı kullanıldığı gösterilemez. Bu fark iki yerden birden zarar yazar: hakediş eksik alınır ve mülkiyeti tedarikçide olan stok sahada değersizleşir. Üstelik zarar bir sonraki ihaleye de taşınır — teklif fiyatı, gerçek tüketim yerine eksik beyana göre oluşmuş bir maliyet tablosuyla hesaplanır.
- Beyana dayalı ve eksik düzenlenen hakediş
- Sahada değersizleşen konsinye stok
- Miadını sahada dolduran ürün
- Yanlış maliyetle hesaplanan sonraki ihale teklifi
Ne değişiyor
Panta ile ne değişiyor?
| Değişiklik | Neden mümkün | Kaynak |
|---|---|---|
| Hakediş beyana değil kayda dayanır | Sahaya çıkan her kutu tekil olarak kayıtlıdır. Ay sonunda "şu kadarı kullanıldı" beyanı geldiğinde, kalanın gerçekten rafta durup durmadığı sayıma değil kayda bakılarak görülür; hakediş farkı tartışması iki tarafın da baktığı aynı listeden yürür. | Saha |
| Tüketim bildirimi tahminle değil okumayla yapılır | Mevzuat, hizmet sunumunda kullanılan sarf malzemenin tüketim bildirimini tedarikçi firmaya yükler; stok da firmanın üzerinde kalır. Bildirimi yapması gereken taraf ile tüketimi göremeyen taraf aynı olduğunda kayıt tahmine dayanır — okuma bu boşluğu kapatır. | ÜTS mevzuatı |
| Miadı yaklaşan ürün sahada unutulmaz | Her kutunun son kullanma tarihi kayıtlıdır. Tesiste bekleyen ve miadı yaklaşan ürünler önceden listelenir; başka bir tesise kaydırılır ya da kullanım önceliği verilir. | Saha |
| Sonraki ihale teklifi gerçek tüketimle hesaplanır | Sözleşme boyunca hangi tesiste ne kadar tüketildiği kayıtlıdır. Yeni ihaleye girerken teklif fiyatı, eksik beyana göre şişmiş bir maliyet tablosuyla değil, ölçülmüş tüketimle hesaplanır. | Saha |
| Kutu açılmadan, sayım yapılmadan okunur | Görüş hattı gerekmediği için raftaki ya da dolaptaki kutular tek geçişte okunur. Sahada sayım yapmak için personel göndermek gerekmez. | EPC Gen2 / UHF |
| Saha okuması müşterinin işbirliğini gerektirir | Kullanım anında okuma yapabilmek için tesiste bir okuma noktası bulunmalıdır — kontrollü dolap, cihaz başı okuyucu ya da personelin kullandığı el terminali. Bu, sözleşme aşamasında konuşulması gereken ticari bir konudur; teknik olarak zor değil, ancak tek taraflı kurulamaz. | Saha |
Doğrulama döngüsü
Panta'da bu iş nasıl kapanıyor?
İhaleyle kazanılan bir konsinye işte mülkiyet sizde kalır, ürün ise müşterinin sahasındadır. Hat sevkiyatla açılır, kullanım anında okumayla kapanır; hakediş de tüketim bildirimi de aynı kayda dayanır.
- İhale ve sözleşme
- Tekil etiketleme
- Sahaya sevkiyat
- Kullanım okuması
- Tüketim mutabakatı
- Hakediş ve bildirim
Kullanım anında oluşan kayıt, hem hakedişin hem tüketim bildiriminin dayanağıdır — hat kapalıdır.
Yetenekler
Sistemde neler yapabilirsiniz?
Tesis bazlı stok
Hangi hastanede ne kadar var, anlık görün.
Tüketim kaydı
Kullanımı beyan yerine okumayla belgeleyin.
Miat yönetimi
Sahada bekleyen ürünü zamanında kaydırın.
Hakediş mutabakatı
Fatura ile tüketimi aynı kayda bağlayın.
Örnek senaryo
Örnek senaryo — ihale sözleşmesinde aylık tahsis ve hakediş
İhale sözleşmesi kapsamında bir sağlık tesisine aylık tahsis edilen kutular, sevkiyat çıkışında tekil olarak okunur ve o tesise bağlanır.
Kullanım anında kutu, tesisteki okuma noktasından geçer. Ay sonunda kullanılan, rafta duran ve miadı yaklaşan miktar tek raporda görünür; hakediş dosyası ve tüketim bildirimi bu kayıttan üretilir.
Bu bir örnek senaryodur; gerçek bir müşteri vakası değildir, tipik bir kurulumu canlandırır.
Bileşenler
Donanım ve entegrasyon
Kullanılan donanım
- Kutu / sarf etiketi
- Kontrollü dolap okuyucusu
- UHF el terminali
- RFID yazıcısı
Entegrasyonlar
- ERP / satış ve sevkiyat
- Ürün Takip Sistemi (ÜTS) bildirimleri
- Webhook bildirimleri
Panta, kurumsal ERP'nizin yerine değil yanında çalışır. E-dönüşüm (e-fatura, e-irsaliye) tarafında özel entegratör değiliz; mevcut çözümünüzle veri alışverişi kurarız.
Bu akışın çalıştığı yazılım: Panta Platform — sayım, EPC eşleme, stok ve raporlama tek sistemde.
Sık sorulan sorular
Görüşmelerde en çok sorulanlar
Konsinye takibi ne kadara mal olur?
Etiket kalemi tüketilen ürün adediyle tekrar eder; bu yüzden etiketin tedarikçide mi yoksa sizde mi uygulanacağı ticari olarak da bir karardır. İkinci kalem, kontrollü dolap veya raf okuyucularıdır: kaç noktanın otomatik tüketim kaydı yapacağı donanım tarafını belirler. Tek bir noktayla başlayıp mutabakatın çalıştığını görmek mümkündür.
Tedarikçiyle mutabakat farkı çıkarsa dayanağımız ne olur?
Dayanak, her tüketimin okuma anı ve kimliğiyle birlikte tutulan kaydıdır; mutabakat bu kayıt üzerinden yapılır. İlk dönemde fark çıkması normaldir ve kaynağı genellikle etiketsiz giren ürün ya da süreç dışı tüketimdir; bunlar pilotta tespit edilip kapatılır. Süreç oturmadan yaygınlaştırma önerilmez.
İhaleye girerken bu sistem bize ne kazandırır?
İki yerde. Sözleşme yürürken hakediş, müşteri beyanına değil kullanım anındaki okumaya dayanır; gönderilen ile kullanıldığı bildirilen arasındaki fark tartışma konusu olmaktan çıkar. Sözleşme bittiğinde ise elinizde tesis bazında ölçülmüş gerçek tüketim verisi olur; bir sonraki ihalede teklif fiyatı, eksik beyana göre oluşmuş bir maliyet tablosuyla değil bu veriyle hesaplanır.
Tüketim bildirimini kim yapmak zorunda?
Tıbbi hizmet sunumu kapsamında kullanılan sarf malzemelerin tüketim bildirimini tıbbi hizmet sağlayıcısı firma yapar; bu ürünlerin Ürün Takip Sistemi'ndeki tekil stokları sağlık hizmet sunucusuna aktarılmaz. Yani bildirimi yapması gereken taraf tedarikçidir. RFID bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz; bildirimin dayanağını beyandan okumaya taşır.
RFID, ÜTS'nin yerine geçer mi?
Hayır. Ürün Takip Sistemi karekod ve tekil ürün bildirimi üzerine kuruludur ve yasal bildirim kanalıdır; RFID onun yerini almaz. RFID'nin katkısı sahadaki fiziksel hareketi — kullanımı, kalanı ve miadı yaklaşanı — kayıt altına alarak bu bildirimi doğru besleyebilmektir.
Hastane tarafında okuma noktası şart mı?
Kullanım anını yakalamak için evet. Bu bir kontrollü dolap, cihaz başı okuyucu ya da tesis personelinin kullandığı el terminali olabilir. Kurulum sözleşme aşamasında konuşulur; okuma noktası olmadan da sevkiyat ve tesis bazlı bakiye izlenebilir, ancak kullanım anı beyana kalmaya devam eder.
Devamı
İlgili içerikler
Kaynaklar: TİTCK — 2021/ÜTSG-2 Tıbbi Hizmet Sunumu İşlemleri
Bu çözüm için
Konsinye Stok & Tüketim Mutabakatı kendi operasyonunuzda nasıl çalışır?
Yukarıdaki akış sizin ürünlerinizde, sizin rafınızda ve sizin ortamınızda ölçülmeden kesinleşmez. Ücretsiz demoda kendi örneklerinizle deneriz; ortam ölçümünü biz yaparız.